Informativa ex art. 13 RGPD 679/2016 (PRIVACY)
Campagna di digitalizzazione elenco Aderenti e Simpatizzanti
Gentile Aderente/Simpatizzante, desideriamo informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali RGPD 679/2016, rispetto al trattamento dei Suoi dati personali, che il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le forniamo, pertanto le seguenti informazioni:
1. FINALITA’ E TIPOLOGIA DATI PERSONALI
I dati forniti verranno trattati per l'acquisizione delle informazioni relative agli Aderenti del RnS (cfr. articolo 4, comma 3 dello Statuto) e dei Simpatizzanti (cfr. articolo 4, comma 3 dello Statuto), dati di tipologia comune come dati anagrafici, di nascita, di contatto e sulla preghiera di effusione.
Il trattamento, effettuato nell'ambito delle nostre legittime attività e con adeguate garanzie per perseguire finalità riconducibili alla religione, potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari ex art. 9 comma 1 lettera d) del RGPD 679/2016 e "sensibili", (sulla ricezione della preghiera per una rinnovata effusione nello Spirito Santo e/o sulla frequenza di gruppi di preghiera) vale a dire dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, l'adesione a associazioni od organizzazioni a carattere religioso, nel rispetto dell'Autorizzazione Generale del Garante n. 3 del 15 dicembre 2016 (Reg. Provv. n. 523 del 15 dicembre 2016 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 303 del 29 dicembre 2016), così come modificata dal Provvedimento Generale del Garante del 5 Giugno 2019.
Per i fini predetti, il trattamento dei dati sensibili potrà riguardare anche la tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa della Associazione o per l'adempimento di obblighi fiscali, ovvero per la diffusione di riviste, bollettini e simili. I dati personali saranno conservati ed utilizzati fino all’esaurirsi delle finalità prima indicate e non saranno sottoposti ad alcun processo decisionale automatizzato.
2. TIPOLOGIE DI TRATTAMENTI E ACCESSI
I dati personali su descritti, organizzati in archivi cartacei e in banche dati elettroniche, potranno essere conosciuti dal nostro personale o da altri soggetti esterni appositamente incaricati come i coordinatori e i referenti dei gruppi dell’Associazione RnS, organismi con scopo di lucro, internet service providers, cooperative di servizi o liberi professionisti che prestano sevizi per perseguire le predette finalità, in particolare la società SOFT4WEB SRL Via del Forte Tiburtino, 98 - 00159 Roma, per la fornitura della piattaforma online per la gestione delle iscrizioni, e saranno trattati mediante procedure idonee a garantire il rispetto delle Misure di Sicurezza di cui all’art. 32 del RGPD 679/2016. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di offrire i servizi indicati nelle finalità.
3. COMUNICAZIONI
Al di fuori di quanto specificato i dati non saranno comunicati a nessuno né saranno soggetti a trasferimenti internazionali intra / extra EU. I server per la gestione della Piattaforma online si trovano in Italia. I dati saranno trattati sino all’esaurimento della finalità per cui sono stati raccolti e poi saranno eliminati.
4. DIRITTI
Il titolare del trattamento è: Associazione Rinnovamento nello Spirito Santo, Via degli Olmi, 62 - 00172 ROMA. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è il Sig. Massimo Bruno. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare ai sensi del Capo III del RGPD 679/2016 rivolgendosi ai soggetti prima indicati, in particolare, il diritto di chiedere conferma dell’esistenza di dati che La riguardano e delle logiche di trattamento cui sono sottoposti, il diritto di chiederne l’integrazione, il diritto di opporsi alloro trattamento per motivi legittimi, nonché il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione o il blocco se trattati in violazione della legge, il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati stessi, presentando apposita istanza all’indirizzo del titolare o tramite l’indirizzo e-mail: privacy@rns-italia.it. Inoltre, è possibile esercitare il diritto di proporre reclamo all'autorità Garante della Privacy ai sensi degli Artt. 77 e ss Capo VIII del RGPD.